Gäller alla individuella världscuptävlingar (VC), Grand Prix-tävlingar (GP), juniorvärldscuper (JVC), satellit-VC, European Cadet Circuit (ECC), European Fencing Confederation (EFC)-U23 samt Nordiska Mästerskap oavsett om tävlingen ingår i Svensk ranking eller inte.
Föranmälan
Slutlig anmälan till FIE eller EFC görs av kansliet. Föranmälan i Ophardt görs av fäktaren eller föreningens anmälningsansvarige.
Föranmälan ska göras senast 30 dagar före tävlingsarrangemangets första tävlingsdag via Ophardt Online.
När anmälan görs måste fäktaren som anmäls ha löst de licenser som krävs för innevarande säsong.
FIE- och EFC-tävlingar som inte ingår i uttagningssystem är ibland inte öppna i Ophardt för föranmälan från svenska fäktare. Fäktare som ändå önskar delta tar då kontakt med info@fencing.se tidigare än 30 dagar före tävlingen, varvid tävlingen öppnas i Ophardt eller kansliet hanterar anmälan på annat sätt.
Sen anmälan – avgifter
För tävlingar som ingår i uttagningsranking kan fäktare tillåtas göra efteranmälan senare än 30 dagar före men mot en avgift på 1500 kronor. Under inga omständigheter hanteras efteranmälan senare än 20 dagar före tävlingen. Detsamma gäller anmäld fäktare som vid anmälningstidens utgång saknar korrekt licens.
För tävlingar som inte ingår i uttagningsranking accepteras inga efteranmälningar senare än 30 dagar före.
Betalning sker till Swish nr 123 269 49 58 eller bankgiro nr 124-7956 och ska alltid åtföljas av ett mail till info@fencing.se innehållande en skärmdump, ett elektroniskt kvitto eller motsvarande avseende betalningen av 1500 kronor.
Fäktare som är mycket sen har också att själv stå för de avgifter om EUR 150 eller EUR 250 som FIE tar ut vid sen anmälan. EFC:s motsvarande avgifter är EUR 50 (individuellt) eller EUR 200 (lag).
I den händelse att en sen anmälan (senare än 30 dagar före tävlingen) föranleder ytterligare svensk domarplikt är det den efteranmälde fäktaren som ska betala pliktavgiften (upp till 1000 EUR (okt 2017) alternativt rekrytera och ersätta en svensk domare med korrekt licens. Detta ska ske före det att anmälan kan göras.
Ansvar att kontrollera anmälan
Fäktare är själv ansvarig för att ca två veckor före tävlingen kontrollera på fie.org eller eurofencing.info att anmälan är korrekt. Vid frågor tas kontakt med info@fencing.se.
Avanmälan
Eventuell avanmälan skickas via e-post till info@fencing.se senast tio (10) dagar före tävlingen. Fäktare ska inte kontakta FIE/EFC eller arrangör.
Om fäktare avanmäler sig för sent och skada, sjukdom eller force majeure inte kan påvisas kommer Svenska Fäktförbundet att få betala böter. Den uppkomna kostnaden faktureras den förening fäktaren tillhör alternativt fäktaren själv om denne gjort anmälan. Bötessumman är EUR 500 EUR för FIE-tävlingar och EUR 200 för EFC-tävlingar.
Tävlings-PM, domar- och ledaravgifter mm
Till de tävlingar som ingår i uttagningssystem organiserar SvFF ledare och domare. En tävlings-PM publiceras i anslutning till tävlingens kalendersida på svenskfaktning.se där information ska ges om domar- och ledaravgifter, vem som är ledare och domare, ledarnas resväg och vilket hotell de bor på mm.
Ledar- och domaravgift anges på tävlingens kalendersida på svenskfaktning.se och måste vara betald senast sista föranmälningsdag för att anmälan ska vara giltig.
Om osäkerhet råder om deltagarantalet eller kostnader kan det hända att ledar- och domaravgiften presenteras efter sista anmälningsdatum med ett senare datum för betalning. Detta anges då också på tävlingens kalendersida på svenskfaktning.se.
För internationella tävlingar utanför svenska uttagningssystem tar SvFF inte ansvar för pliktdomare eller ledare. Om domarplikt uppkommer gäller då att de anmälda i samråd med SvFF behöver lösa rekrytering och finansiering av pliktdomare direkt efter sista anmälningsdag. Om ingen lösning hittas tas anmälningarna bort.
Uttagning och kval
Antalet svenska deltagare kan vara begränsat till en viss tävling vilket kräver uttagning. Exempelvis får varje land ställa upp med max 20 fäktare på ECC och max 12 på JVC.
Dessa tävlingar kräver också föranmälan 30 dagar före. Föranmälan innebär i detta fall att den som föranmäler sig förklarar sig beredd att delta om han/hon blir uttagen. Respektive förbundskapten gör uttagning bland de föranmälda i Ophardt och de som tagits ut slutanmäls av SvFFs kansli. FK publicerar dessutom sin uttagning på svenskfaktning.se.
Undantag från kravet att alla behövliga licenser ska vara lösta kan göras för tävlingar med uttagning där FIE- eller ECC-licensen löses omedelbart efter att uttagningen publicerats. Domar- och ledaravgift betalas också i omedelbar anslutning till uttagningsbeslutet.
Avstängning från tävlingsanmälningar
Fäktare som står i skuld till SvFF kan stängas av från tävlingsanmälningar till dess att skulden är reglerad. SvFF förbehåller sig även rätten att vidta andra åtgärder för att driva in skulder som inte regleras.