För några dagar sedan bör alla föreningar, OF och SDF ha fått inbjudan till årsmötet via vanlig post och samma information har skickats med e-post. Information finns i bifogade filer. Lägg märke till följande.
- Sista svarsdag för hotellbokningar är torsdag 14 februari, dvs om exakt en vecka. Därefter avbokas överflödiga rum.
- Även om du inte ska bo på hotell behöver vi ha in anmälningar till konferens, middag och årsmöte från samtliga som avser delta för att kunna göra rätt beställningar.
- En preliminär röstlängd (tidigare utskickad) bifogas, baserad på medlemsinfo i IdrottOnline. En kontroll rekommenderas – vissa föreningar har väsentligt lägre antal medlemmar rapporterade i IdrottOnline, jämfört med 2011 års röstlängd. Meddela kansliet@fencing.se eventuella justeringar (och justera gärna i IdrottOnline också).
- SvFF betalar övernattning mellan lördag och söndag samt konferens/middag för en representant för förening/SDF/OF. Vidare betalar vi konferenskostnad/middag för ytterligare deltagare i rimlig utsträckning.