Föreningar som är intresserade av att arrangera SM under 2021 bör inkomma med ansökan till tk@fencing.se senast den 13 januari och gärna strukturera ansökan i enlighet med de bedömningskriterier som återfinns nedan.
Även föreningar som tidigare har signalerat intresse bör förnya sin ansökan.
Kriterier för att utvärdera en ansökan till att få arrangera en SM-tävling
| Arrangörskap | |||
| Erfarenhet av tävlingsarrangemang (utfallet av tidigare arrangemang tas med i utvärderingen) | |||
| Tidigare tävlingar och mästerskap | Deltagit vid flera tidigare tävlingar | Praktiserat på andra klubbars tävlingar | Arrangerat egna tävlingar |
| Tidigare övriga arrangemang | Deltagit vid flera tidigare arrangemang | Praktiserat på andra klubbars tävlingar | Arrangerat egna arrangemang |
| Samarbete med andra klubbar | Omgivande klubbar stödjer ansökan | Omgivande klubbar erbjuder hjälp | Etablerat samarbete finns |
| Mediaplan | Mediaplan finns | Kontakt med lokalmedia finns | Överenskommelse med lokalmedia finns |
| Spridning av mästerskapsorter | Inga mästerskap i klubben det senaste året | Inga mästerskap i klubben de senaste 3 åren | Inga mästerskap i närområdet de senaste 3 åren |
| Mästerskapskänsla | Grundläggande plan för att skapa mästerskapskänsla | Omfattande plan för att skapa mästerskapskänsla | Omfattande ceremonier och kringarrangemang |
| Tävlingsplats | |||
| Tävlingsplats/arena | Funktionell idrottshall med ljudanläggning Två hallar? Dåliga golv? Avstånd mellan pister | Funktionell arena Servering dedikerat domarrum | Exklusiv arena Restaurang, mediakub, ljudanläggning |
| Publikmöjligheter | Plats för publik Parkering Inga andra matcher då finaler fäktas | Läktare separerad från pisterna Dedikerad finalpist parallell med långsida) | Underlätta att följa tävlingsresultaten löpande resultatpublicering på internet. Speaker som pratar följande Final |
| Resor och transporter | |||
| Resmöjligheter från hela Sverige | Tåg eller flyg i kommunen. Busstransporter kan vara godtagbara | Allmänna transportmedel max en timme från arena | Allmänna transportmedel max en halv timme från arena |
| Boende | Adekvat antal boendesplatser inom rimligt avstånd | Adekvat antal boendeplatser (flera prisklasser) inom rimligt avstånd | Förhandlat fram signifikanta hotellrabatter med hotell i närområdet |
| Eventuella transporter mellan boende och tävlingsplats | Max en timme med bil eller allmänna transportmedel | Max en halv timme med bil eller allmänna transportmedel | Gångavstånd eller transferbuss |
| Ekonomi (bedöms endast godkänt/ej godkänt) | |||
| Budget i balans | Budget ska vara i balans | ||
| Resekostnader | Redovisade extraordinära kostnader | ||
| Boendekostnader | Redovisade ungefärliga kostnader | ||
Tävlingskommittén kan också ta hänsyn till särskilda omständigheter så som exempelvis föreningsjubileum, kommunjubileum eller liknande.