Flera av oss har lagt hundra eller flera hundra arbetstimmar i det förberedande arbetet. Dessutom tre fulla dagar för de flesta av oss runt själva tävlingen (fre-söndag + även mycket arbete under måndagen för några personer).
Lars Fuxén och jag har själva varit aktiva i förberedelserna sedan i mars 2009. Lars har lagt ned ett otroligt arbete att ”säkra” de nya lokalerna och allt material som krävs i form av pister, apparater, vindor, finalpist, flaggor, stolar, bord, ljus, ljud mm. Bara den fysiska förflyttningen av allt material kräver i sig själv stor planering och koordinering.
Under fredagen arbetade flyttfirma, ljud- och ljustekniker och stor del av Lundbystrands vaktmästeri med att iordningställa tävlingsarenan. Fäktare och föräldrar från GFK, KF99 och Athos anslöt fredag kväll för att slutföra arbetet.
Nedmonteringen av alla pister stod GFK, KF99, HFS och A6 för. Några få tappra personer arbetade efter finalpasset slut långt in på söndagskvällen.
Även årets tävling känns som en stor framgång. Det allra mesta fungerade väl, speciellt med tanke på att vi var i nya lokaler och att vi hade ca 700 startande fäktare. Att hantera så många fäktare under en tvådagarstävling är en otroligt stor utmaning.
2009 hade vi 578 startande och i år 680 startande (av 691 registrerade fäktare). D.v.s. vi växte med 100 fäktare jämfört med förra året. Det är troligt att vi kommer att växa med ytterligare 100 fäktare till nästa år.
Givetvis finns frågorna: Är det önskvärt? Mäktar vi med?
Tankar inför 2011
Jag arbetar i min yrkesroll i stora projekt. Jag har för tillfället Vägverket och Banverket som uppdragsgivare. I dessa projekt arbetar vi med riskscenarions och riskhantering. Många organisationer arbetar med vad vi kallar grindsystem i stora projekt, dvs att tydliga beslutspunkter fastställs vid specifika tidpunkter för att ge projekt grönt ljus att gå vidare alternativt att stoppa projektet. D.v.s. grinden öppnas bara om alla förutsättningar finns på plats för att säkra ett framgångsrikt projekt.
Vigor Challenge kan liknas vid ett stort projekt inom fäktsporten. Inför nästa års tävling vill jag införa ett grindsystem, beslutspunkter och riskhantering. Det är endast om de finns förutsättningar att hantera risker som vi kan driva projektet vidare.
Uppenbara risker för Vigor Challenge är t.ex. att någon av nyckelpersonerna blir sjuk/får förhinder (t.ex. Lars F, Björn L, Lena J, Lasse S, Peter L, Ola H, Jonas L, Rolf H, Staffan S, Göran F, Hans W, Per P, Peter B eller jag själv m.fl.) eller att datasystem/tekniklösningar havererar eller inte är testade ordentligt.
Vi bör anamma professionell projektmetodik också för Vigor Challenge. Detta kräver en hel del tankearbete hur detta skall gå till. Vi klarar inte att driva Vigor Challenge vidare om tävlingen växer i den struktur vi har arbetat hittills. Jag har idéer hur detta ev. kan gå till, som jag skall arbeta fram. Men jag tror vi är i ett läge där SvFF styrelse och ideella krafter/klubbar utanför Västsverige måste hjälpa till för att lyckas. Huruvida detta är intressant och möjligt återstår att se.
Hoppas självklart på positiv feedback. Jag ser att allt måste vara klart med tävlingsorganisationen under tidig vår för att kunna öppna första grinden. Annars bör vi tidigt dra i nödbromsen.
Ber att få återkomma i ämnet. Tack än en gång för alla fina insatser.
Björne
PS
En sak till. Det finns som vanligt massor av förbättringspunkter. Önskar av er både uppmuntrande kommentarer och förbättringsförslag. Ni kan skicka dessa på mail till bjorne@fencing.se.
DS