Vi har använt tävlings- och medlemsverktyget Ophardt Online under flera år och nu är det dags för en genomgång och uppdatering av våra register. För att säkerställa att vår klubbinformation är aktuell och korrekt behöver vi göra en så kallad registervård – både i behörighetsregistret och personregistret.
Vi uppmanar därför alla ansvariga att kontrollera vilka personer som i dag har behörighet i systemet. Är det rätt personer som har tillgång, och har de rätt nivå av behörighet? Om någon inte längre är aktiv eller inte ska ha tillgång, ska dessa behörigheter omedelbart tas bort.
Dessutom behöver ni gå igenom klubbens medlemsregister. På sidan https://fencing.ophardt.online/sv/persons kan ni se alla registrerade personer i er klubb. Där finns sannolikt namn på tidigare medlemmar som inte längre är aktiva. Av GDPR-skäl är det viktigt att dessa personer tas bort eller att deras medlemskap avslutas korrekt i systemet. Detta görs enklast genom att sätta ett slutdatum på medlemskapet.
Vid eventuellt behov av stöd se nedan bifogade manualen. Vid frågor går det bra att kontakta oss på info@fencing.se.
Tack för hjälpen med att hålla klubbens register uppdaterat och i gott skick!