Eftersom arrangören var sen med att publicera inbjudan är sista datum då svenska fäktare måste göra föranmälan i Ophardt satt till den 16/11. Vid föranmälan måste fäktare säkerställa att man har EFC-licens för innevarande säsong. Licenser framgår av fäktarens profil på svenskfaktning.se.
På grund av den ökande smittspridningen runt om i Europa så bör alla ha en mental beredskap för att tävlingar kan komma att bli inställda, ibland med kort varsel. En tävling bör inte betraktas som bekräftad förrän inbjudan finns publicerad på fie.org (VC och JVC) eller eurofencing.info (ECC).